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福日集团:借力协同实现不同业务管控模式落地

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福日集团成立于1995年,是集汽车销售、房地产开发、奢侈品运营、金融投资于一体的现代化集团公司。是青岛区域最大汽车销售运营商,华北区域最具竞争潜力汽车服务商。集团下设汽车事业部、奢侈品运营部、房地产事业部。拥有汽车特约店26家,均为全资子公司其中汽车事业部代理宾利、兰博基尼、奔驰、本田、克莱斯勒、现代、北京吉普、乘用车等汽车品牌,服务涉及北京市、深圳市、山东省等区域;奢侈品运营部代理阿兹慕游艇等奢侈品品牌;房地产事业部致力于顶级豪宅项目开发及运营。

办公信息化现状

福日集团在致远协同办公系统实施之前已上线用友的ERP财务模块,电子商务网站、会员系统等信息系统,实现财务管理,外部信息的展示,但是内部管理没有跟上,依然采用手工模式。

建设协同系统初衷

1. 福日集团是一个多元化的企业,涉及到汽车、房地产、奢侈品等业务。总部对4S点不了解,房地产销售业务不了解,存在着信息不对称的现象。

2. 公司领导出差,需领导审批的文件耽搁和延期,没有办法及时处理,使得效率下降;

3. 公司以前建设的各业务系统之间缺乏统一的数据展现窗口,“信息孤岛”的产生使领导不能及时全面的了解业务数据。

4. 原来纸质流程传递混乱、效率低下、经常丢失。如财务报销类流程

5. 企业无法有效地控制项目成本高低;日常费用占用费用比率高达35%。

为解决以上问题,公司决定建设“办公系统”来解决以上的问题。

协同使用范围

系统覆盖所有的汽车4S店26家,房地产相关子公司14家,

协同业务支撑

1、公共信息:

(1)新闻、通知、报刊、视频发布

(2)讨论、博客

(3)满意度调查

(4)在线调查、投票、报名、答题

2、协同办公:

(1)文件收发、传阅、审批

(2)印章管理

(3)特价审批

(4)促销管理

(5)预算管理

(6)报销管理

3、文档档案管理

(1)4S的知识库管理

(2)公司销售相关资料查询

(3)公司规章制度、流程查询

(4)公司知识库管理

4、个人日常管理

(1)会议及会议室管理

(2)任务下达和追踪

(3)个人日程和事务提醒

(4)个人信息查询

协同创造价值自协同办公系统上线以来,每年可帮助福日集团完成事务审批290000余宗;协助领导在外办公700余人次;完成集团公文收发170余宗;完成档案管理2000余卷。保证了集团管理事务集约管控,增强了工作的透明性,规范性,大大提升集团事务性工作的办事效率,保证了集团制定的工作制度迅速准确落地。

福日集团OA应用功能

1. 战略管控:对战略规划、战略制定、战略执行进行有效地管控。

2. 车行运营:招投标、设计、采购、成本控制

3. 营销管理:营销方案以及销售、租赁、招商的管理过程

4. 资产管理:固定资产采购、出入库、盘点、维修管理过程

5. 财务管理:预算、报销管理办法,如:《年末预算费用列支申请表》

6. 审计管理:内部审计计划和审计报告的管理,

7. 人事管理:人员招聘、入职、转正、调岗调薪、日常考勤、出差、离职等管理过程

集团OA文档中心

OA—内部培训考核

协同产品方案协同管理系统A8集团版v 3.12

配置应用:公文管理、业务流程、业务单据、知识管理、移动办公、战略管控、投资管理、人事管理、车行运营管理、广宣计划、财务管控、审计管理。


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